Datenschutzerklärung

Die vorliegende Erklärung, abrufbar unter https://sunkro.ch/de/datenschutz/, gilt für die Nutzung der Applikation Sunkro (App Store und Google Play), der Website https://sunkro.ch, des Back-Office https://app.sunkro.ch und von Sunkro Timeclock.

Wer bearbeitet Ihre Daten?

Ihre Daten werden von der WebEvolutions Sàrl bearbeitet, unsere Server befinden sich bei der Akenes SA – Exoscale.

WebEvolutions Sàrl
Route de Crans 67
1978 Lens
Schweiz

Akenes SA – Exoscale
Boulevard de Grancy 19A
1006 Lausanne
Switzerland
VAT: CHE-423.524.322

Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck?

Wir bearbeiten insbesondere die folgenden Daten:

• Geschlecht
• Name
• Profilfoto
• Geburtsdatum
• E-Mail
• Telefonnummer
• AHV-Nummer
• vollständige Adresse
• Erfahrung
• Arbeitsstunden + Überstunden
• Verfügbarkeiten
• Planung Ihrer Schichten
• die von Ihnen veröffentlichten Nachrichten und Dokumente
• Ihre Kommentare
• die von Ihnen veröffentlichten Fotos
• Vertrag, Beschäftigungsgrad und die übrigen Vertragsdaten (Ferien, …)

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt ausschliesslich zu bestimmten Zwecken, die sich aus Ihrer Tätigkeit als Arbeitnehmer bei Ihrem Arbeitgeber ergeben. Wir erheben, speichern und bearbeiten Personendaten, soweit dies insbesondere notwendig ist, um Ihre beruflichen Tätigkeiten zu organisieren, Ihnen die Vernetzung als Arbeitsteam zu ermöglichen sowie Ihnen bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit didaktische und organisatorische Unterstützung zu bieten.

Unsere Server speichern zudem die folgenden Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Verbindung
• Name und URL der abgerufenen Datei
• durchgeführte Suchen
• Gerätetyp bei Zugriff über Ihr Mobiltelefon
• verwendetes Übertragungsprotokoll
• Referrer-URL der verwendeten Website
• Browser und weitere Informationen zu den verwendeten Geräten
• Ihr Standort im Zeitpunkt des Stempelns, wenn Sie diesen Dienst akzeptieren

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten dienen dazu, das System zu sichern und zu stabilisieren sowie Fehler- und Leistungsanalysen durchzuführen.

Die WebEvolutions Sàrl verkauft Ihre Daten nicht an Dritte.

Wir nehmen für die Nutzung der Funktionen von Sunkro keine Dienste Dritter in Anspruch, unter Vorbehalt der Akenes SA – Exoscale, die als Hosterin tätig ist, und wir geben Ihre Daten nicht ins Ausland bekannt: Die Daten werden in deren Rechenzentrum in Genf gehostet und in Zürich gesichert.

Sämtliche Kommunikation über öffentliche Netze ist mit HTTPS, mit Transport Layer Security und Perfect Forward Secrecy (PFS), gesichert und verschlüsselt.

Das Angebot unserer Leistungen erfordert hingegen die Verwendung von Cookies sowie von Log- und lokalen Dateien, um das einwandfreie Funktionieren unserer Informatiklösungen sicherzustellen.

Und wenn Sie sunkro.ch besuchen?

Die Website sunkro.ch wird in der Schweiz von der Infomaniak Network SA in Genf gehostet. Wie jeder Hoster speichert Infomaniak die technischen Daten der Besuche (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser), die der Sicherheit und dem einwandfreien Funktionieren der Website dienen.

Die Website setzt keine Cookies und verwendet weder Tools zur Reichweitenmessung noch Werbung. Sie speichert in Ihrem Browser nur zwei technische Angaben, ohne sie zu übermitteln: die in der interaktiven Präsentation der Startseite erreichte Stufe und den Zeitpunkt eines Seitenwechsels (für die Übergangsanimation).

Die Daten, die Sie auf der Website eingeben, dienen ausschliesslich dazu, Ihnen zu antworten:

• Kontaktformular: Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Branche, die Grösse Ihres Teams und Ihre Nachricht werden uns per E-Mail übermittelt, ausschliesslich um Ihre Anfrage zu beantworten;
• Buchung einer Demo: Ihr Name, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und der gewählte Termin werden in unserem Terminkalender (cal.diy, den wir selbst auf unseren Servern bei der Akenes SA – Exoscale in der Schweiz hosten) gespeichert, der Ihnen die Bestätigung per E-Mail sendet; eine Demo per Video findet auf kMeet statt, dem Schweizer Videokonferenzdienst von Infomaniak.

Diese Daten werden weder verkauft noch an weitere Dritte weitergegeben. Wir bewahren sie so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Organisation der Demo und deren Nachbearbeitung nötig ist. Zum Schutz des Formulars und der Buchung vor Missbrauch zählt der Server die Sendungen pro Besucher mit einem vorübergehenden Zähler, der mit einem Fingerabdruck der IP-Adresse geführt wird, nie mit der Adresse selbst.

Für diese Daten ist die WebEvolutions Sàrl verantwortlich: Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung …) direkt bei ihr ausüben, unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail an info@sunkro.ch.

Die Links zu WhatsApp, Google Maps, dem App Store, Google Play, LinkedIn und Instagram führen zu Diensten Dritter: Wenn Sie ihnen folgen, verlassen Sie sunkro.ch, und es gelten deren eigene Regeln.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre Daten müssen von Ihrem Arbeitgeber gelöscht werden, sobald sie gemäss unserer Charta nicht mehr den Zwecken dienen, für die sie erhoben wurden, sowie im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses mit Ihrem Arbeitgeber.

Um dieses Recht auszuüben, müssen Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden, der sich gegenüber der WebEvolutions Sàrl verpflichtet hat, das DSG und die DSGVO einzuhalten, soweit diese anwendbar ist. Die WebEvolutions Sàrl beschränkt sich darauf, ihre Informatiklösungen zur Verfügung zu stellen, welche alle Funktionen umfassen, die es Ihrem Arbeitgeber ermöglichen, die genannten Gesetze einzuhalten und Ihre Rechte umzusetzen.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

• Sie können jederzeit Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen (vgl. insbesondere Art. 4 ff. DSG und Art. 15 DSGVO);
• Sie haben ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung Ihrer Personendaten (Art. 16 DSGVO und Art. 15 Abs. 1 DSG; Art. 32 Abs. 1 und 4 sowie Art. 41 Abs. 2 Bst. a nDSG);
• Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft: Die Personendaten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise bearbeitet wurden, nicht mehr notwendig; die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Bearbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Bearbeitung; die betroffene Person legt gemäss Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Bearbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Bearbeitung vor (Art. 17 DSGVO und Art. 15 Abs. 1 DSG; Art. 32 Abs. 2 Bst. c nDSG).
• Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist: Sie bestreiten die Richtigkeit der Personendaten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der Personendaten zu überprüfen; die Bearbeitung ist unrechtmässig, und die betroffene Person lehnt die Löschung der Personendaten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung; der Verantwortliche benötigt die Personendaten für die Zwecke der Bearbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Sie haben gemäss Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Bearbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Art. 18 DSGVO);
• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Personendaten, die Sie einem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO sowie Art. 28 und 29 nDSG).
• Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO und Art. 49 DSG).

Bitte beachten Sie, dass die Bestimmungen der DSGVO nicht in allen Fällen anwendbar sind und ihr Anwendungsbereich im Einzelfall zu prüfen ist. Dass sie in dieser Charta erwähnt werden, bedeutet nicht, dass sie anwendbar sind.

Um die genannten Rechte auszuüben, müssen Sie sich an Ihren Arbeitgeber wenden, der sich gegenüber der WebEvolutions Sàrl verpflichtet hat, das DSG und die DSGVO einzuhalten, soweit diese anwendbar ist. Die WebEvolutions Sàrl beschränkt sich darauf, ihre Informatiklösungen zur Verfügung zu stellen, welche alle Funktionen umfassen, die es Ihrem Arbeitgeber ermöglichen, die genannten Gesetze einzuhalten und Ihre Rechte umzusetzen.

Es wird festgehalten, dass wir die vorliegende Erklärung jederzeit ändern oder anpassen können. Die aktuelle Fassung kann unter https://sunkro.ch/de/datenschutz/ eingesehen werden.

Bei Widersprüchen zwischen Dokumenten, die in verschiedene Sprachen übersetzt wurden, geht die französische Fassung vor.

Um die Welt von Sunkro zu entdecken, bitten wir Sie daher, die vorstehenden Bedingungen zum Schutz Ihrer Daten zu akzeptieren.