Protection des données

La présente déclaration, disponible sous https://sunkro.ch/fr/protection-des-donnees/, s’applique à l’utilisation de l’application Sunkro (App Store et Google Play), du site https://sunkro.ch, de l’espace gestion https://app.sunkro.ch et de Sunkro Timeclock.

Qui traite vos données ?

Vos données sont traitées par la société WebEvolutions Sàrl, nos serveurs chez Akenes SA – Exoscale.

WebEvolutions Sàrl
Route de Crans 67
1978 Lens
Suisse

Akenes SA – Exoscale
Boulevard de Grancy 19A
1006 Lausanne
Switzerland
VAT: CHE-423.524.322

Quelles données sont recueillies et à quelle finalité ?

Nous traitons notamment les données suivantes :

• sexe
• nom
• photo de profil
• date de naissance
• e-mail
• numéro de téléphone
• numéro d’AVS
• adresse complète
• expérience
• heures de travail + heures supplémentaires
• disponibilités
• planning concernant vos shifts
• les messages et les documents postés par vos soins
• vos commentaires
• les photos postées par vos soins
• contrat, taux d’activité et les autres données contractuelles (vacances, …)

Le traitement de ces données a lieu exclusivement dans des buts spécifiques, résultant de votre activité en qualité d’employé auprès de votre employeur. Nous recueillons, stockons et traitons les données personnelles pour autant que cela soit nécessaire pour notamment organiser vos activités professionnelles, vous permettre d’être connectés en qualité d’équipe de travail ainsi que vous offrir un soutien didactique et organisationnel dans l’exercice de votre activité.

Nos serveurs enregistrent également les données suivantes :

• adresse IP
• date et heure de la connexion
• nom et URL du fichier consulté
• recherches effectuées
• type d’appareil en cas d’accès depuis votre téléphone portable
• protocole de transfert utilisé
• url de référence du site web utilisé
• navigateur et autres informations relatives aux appareils utilisés
• votre géolocalisation au moment du timbrage, si vous acceptez ce service

La collecte et le traitement de ces données permettent de sécuriser et de stabiliser le système, d’effectuer des analyses d’erreur et de performance.

WebEvolutions Sàrl ne vend pas vos données à des tiers.

Nous ne recourons pas à des services de tiers en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités de Sunkro, sous réserve de l’utilisation d’Akenes SA – Exoscale qui officie à titre d’hébergeur, et nous ne communiquons pas vos données à l’étranger : elles sont hébergées dans son datacenter situé à Genève et sauvegardées à Zurich.

Toutes nos communications via des réseaux publics sont sécurisées et chiffrées HTTPS avec Transport Layer Security et Perfect Forward Secrecy (PFS).

L’offre de nos prestations nécessite en revanche l’utilisation de cookies ainsi que de fichiers journaux et locaux afin de garantir le bon fonctionnement de nos solutions informatiques.

Et lorsque vous visitez sunkro.ch ?

Le site sunkro.ch est hébergé en Suisse par Infomaniak Network SA, à Genève. Comme tout hébergeur, Infomaniak enregistre les données techniques des visites (adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur), qui servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

Le site ne dépose aucun cookie et n’utilise ni outil de mesure d’audience, ni publicité. Il garde seulement dans votre navigateur, sans les transmettre, deux informations techniques : le niveau atteint dans la présentation interactive de l’accueil et le moment d’un changement de page (pour l’animation de transition).

Les données que vous saisissez sur le site servent uniquement à vous répondre :

• formulaire de contact : votre nom, votre entreprise, votre e-mail, votre téléphone, votre secteur, la taille de votre équipe et votre message nous sont envoyés par e-mail, uniquement pour répondre à votre demande ;
• réservation d’une démo : votre nom, votre entreprise, votre e-mail, votre téléphone et le créneau choisi sont enregistrés dans notre agenda de rendez-vous (cal.diy, que nous hébergeons nous-mêmes sur nos serveurs chez Akenes SA – Exoscale, en Suisse), qui vous envoie la confirmation par e-mail ; une démo en visioconférence a lieu sur kMeet, le service de visioconférence suisse d’Infomaniak.

Ces données ne sont ni vendues, ni transmises à d’autres tiers. Nous les conservons le temps nécessaire pour traiter votre demande ou organiser la démo et son suivi. Pour protéger le formulaire et la réservation des abus, le serveur compte les envois par visiteur avec un compteur temporaire, tenu à l’aide d’une empreinte de l’adresse IP, jamais de l’adresse elle-même.

Pour ces données, c’est WebEvolutions Sàrl qui est responsable : vous pouvez exercer vos droits (renseignements, rectification, effacement…) directement auprès d’elle, à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à info@sunkro.ch.

Les liens vers WhatsApp, Google Maps, l’App Store, Google Play, LinkedIn et Instagram mènent à des services de tiers : en les suivant, vous quittez sunkro.ch et leurs propres règles s’appliquent.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données doivent être effacées par votre employeur dès qu’elles ne servent plus aux fins auxquelles elles ont été recueillies selon notre charte, ainsi que dans le cadre de vos rapports de travail avec votre employeur.

Pour exercer ce droit vous devez contacter votre employeur, lequel s’est engagé auprès de WebEvolutions Sàrl de respecter la LPD et le RGPD pour autant que celui-ci trouve application. WebEvolutions Sàrl se contente de mettre à disposition ses solutions informatiques, lesquelles englobent toutes les fonctionnalités permettant à votre employeur de respecter les législations précitées et de concrétiser vos droits.

De quels droits disposez-vous concernant vos données personnelles ?

• vous pouvez à tout moment demander des renseignements sur le traitement de vos données à caractère personnel (cf : notamment art. 4 ss LPD et art. 15 RGPD) ;
• vous disposez d’un droit à la rectification de vos données à caractère personnel complémentaire (art. 16 RGPD et art 15 al 1 LPD ; 32 al 1 et al 4 ; 41 al 2 let a nLPD) ;
• vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel, lorsque l’un des motifs suivants s’applique : les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ; la personne concernée s’oppose au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, et il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement (art. 17 RGPD et art 15 al 1 LPD ; 32 al 2 let c nLPD).
• vous avez le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique : vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude des données à caractère personnel ; le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ; le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; vous vous êtes opposée au traitement en vertu de l’article 21, paragraphe 1, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée (art. 18 RGPD) ;
• vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (art. 20 RGPD et art 28 nLPD et 29 nLPD).
• vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment en contactant votre employeur. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait (art. 7, al. 3 RGPD).
• vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (art. 77 RGPD et art. 49 LPD).

Veuillez noter que les dispositions du RGPD ne trouvent pas application dans tous les cas et qu’il convient d’examiner leur champ d’application au cas par cas. Le fait de les avoir mentionnées dans la présente charte ne signifie pas qu’elles sont applicables.

Pour exercer les droits précités vous devez contacter votre employeur, lequel s’est engagé auprès de WebEvolutions Sàrl de respecter la LPD et le RGPD pour autant que celui-ci trouve application. WebEvolutions Sàrl se contente de mettre à disposition ses solutions informatiques, lesquelles englobent toutes les fonctionnalités permettant à votre employeur de respecter les législations précitées et de concrétiser vos droits.

Il est relevé que nous pouvons modifier ou adapter en tout temps la présente déclaration. La version actuelle peut être consultée sous https://sunkro.ch/fr/protection-des-donnees/.

En cas de contradiction entre des documents traduits dans différentes langues, la version française prévaut.

Pour découvrir le monde de Sunkro, nous vous prions dès lors d’accepter les conditions précitées concernant la protection de vos données.